カイゼン提案カードに込められた想い
昨日は行田物流センターで5S全体会議をおこないました。
前回、実施したカイゼン提案のまとめと今後の方針が主議題です。
カイゼン提案の施策は、センターで働く全スタッフを対象に行い68%の提案率でした。
提案カードを見ると、提案をしたスタッフの殆どが、真剣に考えて提案した事が良く分かります。
なおかつ、相手(5Sチーム)に対して、自分の考案した策をなんとか「分かってもらおう」、「採用してもらおう」という思いから書式にも工夫を凝らしたものが多く、それだけでも評価の対象になりそうな感じです。
そこで、ちょっとご紹介してみようと思います。
ちなみに、提案した方々は、社員はもちろん、パートさんやアルバイトさんも参加しています。
こちらは、図を描いて分かりやすくしています。
図を描くという行為は、真剣に考えた証といえるでしょう。
こちらは、例を挙げて記入しています(ちょっと見難いかもしれませんが・・・)。
具体例を挙げることで、自分の言いたいことを、相手に更に分かりやすくする工夫をしています。
分かりやすく工夫してくれた事に「ありがとうございます!!」です。
こちらは、目的や理由、方法などを番号をふって記入しています。
更に重要な箇所には赤線まで引いてあります。
書式自体を整理(要点だけを記入)、整頓(番号を振る)、重要な箇所には表示(赤線)するというところが、まさに秀逸ではないでしょうか。
5Sが少しずつ浸透している証拠かもしれませんね。
提案カードに5Sの知恵を取り入れた事に「すばらしい!!」です。
こちらは、カイゼン提案前の問題点と、提案導入後の効果を図で説明しています。
選考する側も、きっと、カイゼン提案の意図がよく理解できた事と思います。
導入後の効果を目で見て分かるように工夫してあるところが「なるほどー!!」です。
これら提案カードを提出された方々は、恐らく初めての方が多いと思われます。
ご紹介したカードの記載者も社員、パートさん、アルバイトさんです。
記入の仕方や相手に響く書き方など、当然、一切勉強なんてしていません。
なのに、これだけの工夫を凝らしたカードが提出されるというのは、皆さんがこの提案制度に期待をこめている表れだと思うのです。
これからが、またまた楽しみになってきました。
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1 ■スゴイ レベルですね。。。
アルバイトさんが、そこまで・・
しかも提案率が高い・・
まことに素晴らしいです。
http://ameblo.jp/vegitan/
2 ■vegitan --答え無き問い--様へ
コメントありがとうございます。
返信が大変、遅くなり本当に申し訳ありませんでした。
提案率に関しては、5Sチームリーダーは全く満足していないようです。
でも、提案を出さなかった方達へは全く責めたり問いただしたりはしていません。
提案を促す方法や時期、時間、盛り上げ方・・・
そこが問題だったと言っています。
相手を変えるために、自分を先ず変える。
そんなリーダーの男気を垣間見た日でもあります。
これからも是非、ヨロシクお願いいたします。о(ж>▽<)y ☆
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